Verzendingsovereenkomst
Verzending
Belangrijk voor klanten in Nederland
Op grond van de Wet wapens en munitie vallen airsoftreplica's onder categorie I. Ze mogen uitsluitend worden verworven en voorhanden gehouden door personen van 18 jaar of ouder die onder een vrijstelling vallen. Voordat wij een replica naar een Nederlands adres verzenden, vragen wij u een kopie van uw NABV-pas, uw ACA-pas of uw ontheffing. Zonder dat document kunnen wij niet verzenden. De volledige uitleg staat verderop onder Landspecifieke vereisten.
Waar wij leveren
Wij leveren uitsluitend binnen de Europese Unie. Zendingen naar bestemmingen buiten de EU, waaronder Noorwegen en het Verenigd Koninkrijk, hebben wij tot nader order opgeschort. De bezorging gebeurt door GLS en voor sommige bestemmingen door UPS. Ligt uw land in de EU maar verschijnt het niet bij het afrekenen, schrijf dan naar help@airsoftmania.eu — wij maken een offerte voor zover wij daar rechtmatig mogen leveren.
Bestellingen worden verzonden vanuit onze eigen voorraad of rechtstreeks vanuit de magazijnen van onze leveranciers in de Europese Unie. Het volgen van zendingen wordt namens ons gecoördineerd door Unity sp. z o.o., gevestigd in Polen; VIKKIN S.R.L.S. blijft de verkoper en de partij die verantwoordelijk is voor uw bestelling.
Verzendkosten en levertijden
De exacte verzendkosten voor uw winkelwagen en adres worden bij het afrekenen altijd getoond voordat u betaalt. De tabel hieronder geeft onze standaardtarieven vanaf en het orderbedrag waarboven verzending kosteloos is. Sommige artikelen worden vanuit een ander magazijn verzonden en hebben een eigen tarief; bestellingen met artikelen uit meer dan één magazijn kunnen duurder uitvallen dan hier vermeld — bij het afrekenen ziet u altijd het bedrag dat u werkelijk betaalt.
| Land | Levertijd | Gratis verzending vanaf | Verzendkosten vanaf |
| België | 3-4 werkdagen | 299,00 € | 14,00 € |
| Bulgarije | 3-4 werkdagen | 350,00 € | 14,00 € |
| Denemarken | 3-4 werkdagen | 299,00 € | 12,50 € |
| Duitsland | 2-3 werkdagen | 299,00 € | 9,55 € |
| Estland | 2-3 werkdagen | 299,00 € | 14,00 € |
| Finland | 5-7 werkdagen | 350,00 € | 26,00 € |
| Frankrijk | 3-4 werkdagen | 299,00 € | 14,00 € |
| Griekenland | 5-7 werkdagen | 450,00 € | 29,00 € |
| Hongarije | 2-3 werkdagen | 299,00 € | 12,50 € |
| Ierland | 4-5 werkdagen | 350,00 € | 17,90 € |
| Italië | 3-4 werkdagen | 299,00 € | 14,95 € |
| Kroatië | 5-7 werkdagen | 350,00 € | 15,00 € |
| Letland | 5-7 werkdagen | 299,00 € | 13,90 € |
| Litouwen | 3-4 werkdagen | 299,00 € | 14,00 € |
| Luxemburg | 3-4 werkdagen | 350,00 € | 14,00 € |
| Malta | 10-14 werkdagen | 450,00 € | 23,00 € |
| Nederland | 3-4 werkdagen | 299,00 € | 11,90 € |
| Oostenrijk | 2-3 werkdagen | 299,00 € | 12,90 € |
| Polen | 2-3 werkdagen | 299,00 € | 25,00 PLN |
| Portugal — vasteland | 5-7 werkdagen | 350,00 € | 23,00 € |
| Portugal — Azoren | 7-10 werkdagen | 350,00 € | 65,00 € |
| Roemenië | 3-4 werkdagen | 299,00 € | 14,00 € |
| Slovenië | 3-4 werkdagen | 299,00 € | 14,00 € |
| Slowakije | 2-3 werkdagen | 299,00 € | 9,00 € |
| Spanje — vasteland | 5-7 werkdagen | 350,00 € | 24,00 € |
| Spanje — Balearen | 5-7 werkdagen | 350,00 € | 26,00 € |
| Tsjechië | 2-3 werkdagen | 299,00 € | 9,00 € |
| Zweden | 4-6 werkdagen | 350,00 € | 26,50 € |
Verwerking van bestellingen
Bestellingen worden doorgaans binnen 1 tot 2 werkdagen verwerkt. De bezorging door de vervoerder duurt daarna 3 tot 5 werkdagen binnen de EU. Alle op deze pagina genoemde termijnen zijn werkdagen: weekenden en feestdagen tellen niet mee. Kan een bestelling niet binnen de verwachte termijn worden afgehandeld, dan nemen wij contact met u op. Elke zending is te volgen; u ontvangt een trackingnummer en statusupdates.
Sommige bestellingen duren langer omdat er vóór verzending aan de replica wordt gewerkt:
| Land | Reden | Extra tijd |
| Duitsland | Verlaging naar 0,5 J of uitsluitend semiautomatisch vuur | +4-5 werkdagen |
| Italië | Optionele verlaging naar 1 J | +4-5 werkdagen |
| Duitsland, Italië, Ierland | Verlaging bij modellen waarvoor de gearbox open moet of een niet-standaard onderdeel nodig is | tot +15 werkdagen |
Verlaging van het vermogen van airsoftreplica's
Waar mogelijk passen wij replica's aan het recht van het land van bestemming aan: 0,5 J voor Duitsland, 1 J voor Italië en Ierland. Bij de meeste modellen bestaat het werk uit het vervangen van de veer en duurt het 1 tot 5 werkdagen, afhankelijk van de drukte.
Sommige replica's vergen aanzienlijk meer tijd. Bij bepaalde modellen — veel Tokyo Marui-platforms en replica's waarvan de constructie vereist dat de gearbox wordt geopend of dat een specifiek niet-standaard onderdeel wordt besteld — kan het werk tot 15 werkdagen duren, weekenden en feestdagen niet meegerekend. Betreft dit uw bestelling, dan laten wij het u weten zodra wij het artikel in handen hebben; u kunt de bestelling dan kosteloos annuleren met volledige terugbetaling.
Een op uw verzoek aangepaste replica is volgens uw specificaties vervaardigd, waardoor het herroepingsrecht daarop niet van toepassing is. Uw wettelijke garantie blijft onverkort gelden: is het product gebrekkig, dan kunt u het nog steeds retourneren. Zie onze voorwaarden voor retourneren en terugbetalen.
Landspecifieke vereisten
Nederland
Op grond van de Wet wapens en munitie vallen airsoftreplica's onder categorie I en mogen zij uitsluitend worden verworven en voorhanden gehouden door personen van ten minste 18 jaar die onder een vrijstelling vallen. Er is meer dan één manier om onder een vrijstelling te vallen:
- Lidmaatschap van een door de minister van Justitie en Veiligheid erkende airsoftvereniging, aangetoond met een ledenpas. Op dit moment zijn twee verenigingen erkend: de Nederlandse Airsoft Belangen Vereniging (NABV) en de Airsoft Combat Association (ACA).
- Een individuele ontheffing, op aanvraag verleend door de minister.
Voordat wij een airsoftreplica naar een Nederlands adres verzenden, vragen wij u een kopie van één van de volgende documenten: uw NABV-ledenpas, uw ACA-ledenpas of uw ontheffing. Alle drie zijn even geldig. U kunt het document sturen via ons retour- en supportportaal of als antwoord op uw orderbevestiging. Wij bewaren de kopie uitsluitend totdat de bestelling is afgerond, en zonder dit document kunnen wij de replica niet verzenden.
Twee punten om te weten voordat u bestelt. Aspirant-leden en introducés van een erkende vereniging vallen onder een beperktere vrijstelling, die niet duidelijk ook het verwerven van een eigen replica omvat — bent u nog geen volwaardig lid, informeer dan eerst bij uw vereniging. Daarnaast kent de Nederlandse definitie van een airsoftapparaat een bovengrens van 3,5 joule: replica's met een hoger vermogen kunnen wij niet naar Nederland verzenden.
Malta
Bestellingen voor Malta kunnen op dit moment niet rechtstreeks vanuit ons Europese magazijn worden verzonden. Zij lopen via onze Italiaanse vestiging en worden van daaruit doorgestuurd, wat ongeveer 10 tot 12 werkdagen duurt. Alle zendingen naar Malta zijn volledig verzekerd.
Uw bestelling controleren bij aankomst
Controleer de goederen bij aankomst. Pakketten worden zorgvuldig verpakt, maar is er iets beschadigd, ontbreekt er iets of wijkt iets af van uw bestelling, neem dan zo snel mogelijk contact op met help@airsoftmania.eu en stuur foto's mee. Onze voorwaarden voor retourneren en terugbetalen beschrijven wat er daarna gebeurt.
Producten voor tweeërlei gebruik en exportcontrole
Airsoftmania.eu houdt zich aan het toepasselijke exportcontrole- en sanctierecht. In dit onderdeel leggen wij uit hoe wij omgaan met producten die kunnen worden aangemerkt als producten voor tweeërlei gebruik — goederen, software en technologie die zowel civiel als militair bruikbaar zijn.
Reikwijdte
Dit beleid geldt voor elk door ons geleverd product, software, technisch gegeven of document dat onder de exportcontroleregels valt of daaronder kan vallen, met inbegrip van catch-allsituaties. Omdat wij op dit moment uitsluitend binnen de Europese Unie leveren, geldt het in de praktijk voor intra-EU-overdrachten van bijzonder gevoelige gecontroleerde producten, en zou het gelden voor uitvoer buiten de EU indien wij die hervatten.
Juridisch kader
Onze naleving berust in de eerste plaats op Verordening (EU) 2021/821, die de Unieregeling instelt voor controle op de uitvoer, de tussenhandel, de technische bijstand, de doorvoer en de overbrenging van producten voor tweeërlei gebruik. Bijlage I noemt producten waarvoor voor uitvoer buiten de EU in beginsel een vergunning nodig is; bijlage IV somt bijzonder gevoelige producten op waarvoor ook bij intra-EU-overbrenging een vergunning vereist kan zijn. Ook op grond van catch-allcontroles kan een vergunning nodig zijn wanneer er zorgen bestaan over verboden eindgebruik. Daarnaast leven wij de beperkende maatregelen van de EU na, waaronder wapenembargo's en plaatsingen op lijsten.
Hoe wij dit toepassen
- Wij kunnen vóór aanvaarding of verzending van een bestelling aanvullende informatie vragen: gegevens van de eindgebruiker, beoogd eindgebruik, bestemming, tussenpersonen en onderliggende stukken.
- Wij kunnen elke bestelling weigeren, annuleren of terugbetalen wanneer naleving niet kan worden vastgesteld, wanneer een vergunning wordt geweigerd of niet beschikbaar is, of wanneer er aanwijzingen zijn voor een risico op omleiding of verboden gebruik.
- Wij werken niet mee aan ontwijking, waaronder misleidende routering, onjuiste gegevens over de eindgebruiker of gesplitste zendingen bedoeld om controles te omzeilen.
- Wij toetsen producten op indeling, beoordelen eindgebruikers en eindgebruik, screenen partijen en bestemmingen aan de toepasselijke beperkende maatregelen, vragen waar nodig vergunningen aan, houden nalevingsdossiers bij en leiden de betrokken medewerkers op.
Vergunningen
Is een vergunning vereist, dan vindt verzending pas plaats nadat deze is verkregen en aan alle voorwaarden is voldaan. Vergunningen worden afgegeven door de bevoegde autoriteit van de betrokken lidstaat, normaal gesproken die waar de exporteur is gevestigd. De behandeltermijnen variëren en bestellingen kunnen in afwachting van een beslissing worden aangehouden. Is vergunningverlening niet haalbaar of wordt zij geweigerd, dan wordt de bestelling geannuleerd en volledig terugbetaald.
Uw verplichtingen
U dient juiste en volledige informatie te verstrekken over de eindgebruiker, de bestemming en het beoogde eindgebruik; u mag gecontroleerde producten niet wederuitvoeren, overbrengen of doorverkopen in strijd met het toepasselijke exportcontrole- en sanctierecht; en u dient de aan u meegedeelde vergunningvoorwaarden na te leven.
Heeft u vragen over exportcontrole, neem dan vóór het bestellen contact op met help@airsoftmania.eu. Dit onderdeel is bedoeld voor transparantie en vormt geen juridisch advies.