Verzendingsovereenkomst
Verzending
Waar wij naartoe verzenden
Wij verzenden uitsluitend binnen de Europese Unie. Zendingen naar bestemmingen buiten de EU, waaronder Noorwegen en het Verenigd Koninkrijk, zijn tot nader order opgeschort. De bezorging gebeurt door GLS en, voor enkele bestemmingen, door UPS. Ligt uw land in de EU maar verschijnt het niet op de afrekenpagina, schrijf dan naar help@airsoftmania.eu — wij maken een offerte voor zover wij wettelijk mogen leveren.
Bestellingen worden verzonden vanuit onze eigen voorraad of rechtstreeks vanuit de magazijnen van onze leveranciers in de Europese Unie. Het volgen van zendingen wordt namens ons gecoördineerd door Unity sp. z o.o., gevestigd in Polen; VIKKIN S.R.L.S. blijft de verkoper en verantwoordelijk voor uw bestelling.
Verzendkosten en levertijden
De exacte verzendkosten voor uw winkelwagen en adres worden vóór de betaling altijd op de afrekenpagina getoond. De tabel hieronder geeft onze standaard vanaf-tarieven en het orderbedrag waarboven verzending gratis is. Sommige artikelen worden vanuit een ander magazijn verzonden en hebben een eigen tarief; bestellingen die artikelen uit meerdere magazijnen combineren kunnen daardoor meer kosten dan hier vermeld — doorslaggevend is altijd het bedrag op de afrekenpagina.
| Land | Levertijd | Gratis verzending vanaf | Verzendkosten vanaf |
| België | 3-4 werkdagen | 299,00 € | 14,00 € |
| Bulgarije | 3-4 werkdagen | 299,00 € | 14,00 € |
| Denemarken | 3-4 werkdagen | 299,00 € | 12,50 € |
| Duitsland | 2-3 werkdagen | 299,00 € | 9,55 € |
| Estland | 2-3 werkdagen | 299,00 € | 14,00 € |
| Finland | 5-7 werkdagen | 350,00 € | 26,00 € |
| Frankrijk | 3-4 werkdagen | 299,00 € | 14,00 € |
| Griekenland | 5-7 werkdagen | 450,00 € | 29,00 € |
| Hongarije | 2-3 werkdagen | 299,00 € | 12,50 € |
| Ierland | 4-5 werkdagen | 299,00 € | 17,90 € |
| Italië | 3-4 werkdagen | 299,00 € | 14,95 € |
| Kroatië | 5-7 werkdagen | 350,00 € | 15,00 € |
| Letland | 5-7 werkdagen | 299,00 € | 13,90 € |
| Litouwen | 3-4 werkdagen | 299,00 € | 14,00 € |
| Luxemburg | 3-4 werkdagen | 299,00 € | 14,00 € |
| Malta | 10-14 werkdagen | 450,00 € | 23,00 € |
| Nederland | 3-4 werkdagen | 299,00 € | 11,90 € |
| Oostenrijk | 2-3 werkdagen | 299,00 € | 12,90 € |
| Polen | 2-3 werkdagen | 299,00 € | 25,00 PLN |
| Portugal — vasteland | 5-7 werkdagen | 350,00 € | 23,00 € |
| Portugal — Azoren | 7-10 werkdagen | 350,00 € | 65,00 € |
| Roemenië | 3-4 werkdagen | 299,00 € | 14,00 € |
| Slovenië | 3-4 werkdagen | 299,00 € | 14,00 € |
| Slowakije | 2-3 werkdagen | 299,00 € | 9,00 € |
| Spanje — vasteland | 5-7 werkdagen | 350,00 € | 24,00 € |
| Spanje — Balearen | 5-7 werkdagen | 350,00 € | 26,00 € |
| Tsjechië | 2-3 werkdagen | 299,00 € | 9,00 € |
| Zweden | 4-6 werkdagen | 299,00 € | 26,50 € |
Verwerking van de bestelling
Bestellingen worden doorgaans binnen 1 tot 2 werkdagen verwerkt. De bezorging door de vervoerder duurt daarna 3 tot 5 werkdagen binnen de EU. Alle op deze pagina genoemde termijnen zijn werkdagen: weekenden en feestdagen tellen niet mee. Kan een bestelling niet binnen de verwachte termijn worden verwerkt, dan nemen wij contact met u op. Elke zending is te volgen; u ontvangt een trackingnummer en statusmeldingen.
Sommige bestellingen duren langer omdat er vóór verzending aan de replica wordt gewerkt:
| Land | Reden | Extra tijd |
| Duitsland | Verlaging naar 0,5 J of uitsluitend semiautomatisch | +4-5 werkdagen |
| Italië | Optionele verlaging naar 1 J | +4-5 werkdagen |
| Duitsland, Italië, Ierland | Verlaging bij modellen waarvoor de gearbox open moet of een niet-standaard onderdeel nodig is | tot +15 werkdagen |
Verlaging van de schotkracht van airsoftreplica's
Waar mogelijk passen wij replica's aan het recht van het land van bestemming aan: 0,5 J voor Duitsland, 1 J voor Italië en Ierland. Bij de meeste modellen bestaat het werk uit het vervangen van de veer en duurt het 1 tot 5 werkdagen, afhankelijk van de drukte.
Sommige replica's duren aanzienlijk langer. Bij bepaalde modellen — veel Tokyo Marui-platforms en replica's waarvan de interne opbouw vereist dat de gearbox wordt geopend of dat een specifiek, niet-standaard onderdeel wordt besteld — kan het werk tot 15 werkdagen duren, weekenden en feestdagen niet meegerekend. Bevat uw bestelling zo'n model, dan laten wij dat weten zodra wij het in handen hebben; u kunt de bestelling op dat moment kosteloos annuleren met volledige terugbetaling.
Een op uw verzoek aangepaste replica wordt volgens uw specificaties vervaardigd; daarvoor geldt geen herroepingsrecht. Uw wettelijke garantie blijft onaangetast: is het product gebrekkig, dan kunt u het nog steeds retourneren. Zie onze retour- en terugbetalingsvoorwaarden.
Landspecifieke vereisten
Nederland
Op grond van de Wet wapens en munitie vallen airsoftapparaten onder categorie I en mogen zij uitsluitend worden verworven en voorhanden gehouden door personen van ten minste 18 jaar die onder een vrijstelling vallen. Daarvoor bestaat meer dan één weg:
- Lidmaatschap van een door de Minister van Justitie en Veiligheid erkende airsoftvereniging, aangetoond met een bewijs van lidmaatschap. Op dit moment zijn twee verenigingen erkend: de Nederlandse Airsoft Belangen Vereniging (NABV) en de Airsoft Combat Association (ACA).
- Een individuele ontheffing, op verzoek verleend door de Minister.
Voordat wij een airsoftapparaat naar een Nederlands adres verzenden, vragen wij u een kopie te sturen van één van de volgende documenten: uw NABV-lidmaatschapsbewijs, uw ACA-lidmaatschapsbewijs of uw ontheffing. Alle drie zijn even geldig. U kunt het document indienen via ons retour- en supportportaal of door te antwoorden op uw orderbevestiging. Wij bewaren de kopie alleen tot de bestelling is afgerond en kunnen het apparaat zonder dit document niet verzenden.
Twee dingen om te weten voordat u bestelt. Aspirant-leden en introducés van een erkende vereniging vallen onder een beperktere vrijstelling, die het verwerven van een eigen apparaat niet duidelijk omvat — bent u nog geen volwaardig lid, informeer dan eerst bij uw vereniging. En de Nederlandse definitie van een airsoftapparaat kent een bovengrens van 3,5 joule: replica's met een hogere schotkracht kunnen wij niet naar Nederland verzenden.
Malta
Bestellingen voor Malta kunnen op dit moment niet rechtstreeks vanuit ons Europese magazijn worden verzonden. Zij lopen via onze Italiaanse vestiging en worden van daaruit doorgestuurd, wat ongeveer 10 tot 12 werkdagen duurt. Alle zendingen naar Malta zijn volledig verzekerd.
Controle van uw bestelling bij aankomst
Controleer de zaken bij aankomst. De pakketten zijn stevig verpakt, maar is er iets beschadigd, ontbreekt er iets of wijkt iets af van uw bestelling, neem dan zo snel mogelijk met foto's contact op met help@airsoftmania.eu. Wat er daarna gebeurt, staat in onze retour- en terugbetalingsvoorwaarden.
Beleid inzake tweeërlei gebruik en exportcontrole
Airsoftmania.eu leeft het toepasselijke exportcontrole- en sanctierecht na. Dit onderdeel legt uit hoe wij omgaan met producten die kunnen worden aangemerkt als producten voor tweeërlei gebruik — goederen, software en technologie die zowel civiel als militair bruikbaar zijn.
Reikwijdte
Dit beleid geldt voor elk door ons geleverd product, elke software, technische gegevens of documentatie die onder exportcontroleregels vallen of daaronder kunnen vallen, met inbegrip van catch-all-situaties. Omdat wij op dit moment uitsluitend binnen de Europese Unie verzenden, betreft het in de praktijk de overbrenging binnen de EU van bijzonder gevoelige gecontroleerde goederen, en zou het gelden voor uitvoer buiten de EU indien wij die hervatten.
Rechtskader
Onze naleving berust primair op Verordening (EU) 2021/821, die de Unieregeling vaststelt voor controle op de uitvoer, de tussenhandel, de doorvoer, de technische bijstand en de overbrenging van producten voor tweeërlei gebruik. Bijlage I noemt producten waarvoor uitvoer buiten de EU in beginsel vergunningplichtig is; bijlage IV somt bijzonder gevoelige producten op die ook bij overbrenging binnen de EU vergunningplichtig kunnen zijn. Een vergunning kan ook vereist zijn op grond van catch-all-controles wanneer er zorgen bestaan over een verboden eindgebruik. Wij leven tevens de beperkende maatregelen van de EU na, waaronder wapenembargo's en plaatsingen op lijsten.
Hoe wij het toepassen
- Wij kunnen vóór aanvaarding of verzending van een bestelling aanvullende gegevens vragen: gegevens van de eindgebruiker, beoogd eindgebruik, bestemming, tussenpersonen en bewijsstukken.
- Wij kunnen elke bestelling weigeren, annuleren of terugbetalen wanneer naleving niet kan worden vastgesteld, een vergunning wordt geweigerd of niet beschikbaar is, of er aanwijzingen zijn voor een risico van omleiding of verboden gebruik.
- Wij werken niet mee aan omzeiling, waaronder misleidende routering, onjuiste gegevens over de eindgebruiker of opgesplitste zendingen om controles te ontwijken.
- Wij toetsen producten op indeling, beoordelen eindgebruikers en eindgebruik, screenen betrokkenen en bestemmingen aan de toepasselijke beperkende maatregelen, vragen waar nodig vergunningen aan, houden nalevingsdossiers bij en trainen de betrokken medewerkers.
Vergunningen
Is een vergunning vereist, dan vindt verzending pas plaats nadat deze is verkregen en aan alle voorwaarden is voldaan. Vergunningen worden afgegeven door de bevoegde autoriteit van de betrokken lidstaat, normaal gesproken die waar de exporteur is gevestigd. De doorlooptijden variëren en bestellingen kunnen in afwachting van een beslissing worden aangehouden. Is een vergunning niet haalbaar of wordt zij geweigerd, dan wordt de bestelling geannuleerd en volledig terugbetaald.
Uw verplichtingen
U dient juiste en volledige gegevens te verstrekken over de eindgebruiker, de bestemming en het beoogde eindgebruik; u mag gecontroleerde goederen niet wederuitvoeren, overbrengen of doorverkopen in strijd met het toepasselijke exportcontrole- en sanctierecht; en u dient alle aan u meegedeelde vergunningsvoorwaarden na te leven.
Voor vragen over exportcontrole kunt u vóór uw bestelling contact opnemen met help@airsoftmania.eu. Dit onderdeel dient ter transparantie en vormt geen juridisch advies.